Gestiona tus facturas
del email a la nube
con inteligencia artificial

Automatiza la recepcion, clasificacion y aprobacion de facturas directamente desde tus buzones de correo. Almacenamiento seguro en la nube y control total del proceso.

Todo lo que necesitas

Herramientas completas para gestionar el ciclo de vida de tus facturas de forma eficiente.

Correos inteligentes

Sincronizacion automatica con Microsoft Outlook via OAuth. Recibe y clasifica correos con adjuntos de facturas sin mover un dedo.

Parseo con IA

Extraccion automatica de datos de facturas PDF mediante inteligencia artificial. Numero, emisor, CIF, importes y fechas en segundos.

Flujo de aprobacion

Sistema de aprobacion multi-rol con estados pendiente, aprobada y rechazada. Asigna area, proyecto y aprobador a cada factura.

Almacenamiento cloud

Cada factura y adjunto almacenado de forma segura en la nube con acceso controlado por empresa.

Gestion de costes

Areas, proyectos, tipos de coste y aprobadores configurables. Clasifica cada factura para un control financiero detallado.

Integracion con ERP

Envia facturas contabilizadas a tu ERP. Integraciones personalizadas adaptadas a las necesidades de cada empresa.

Correos

Tus buzones, siempre sincronizados

Conecta tus buzones de Microsoft Outlook y recibe automaticamente los correos con adjuntos de facturas. Tipifica, ignora o crea facturas desde cada mensaje.

  • Sincronizacion automatica con Outlook
  • Deteccion de adjuntos PDF y XML
  • Historial de estados por correo

Pendientes

12

por clasificar

Tipificados

48

+8 esta semana

Ignorados

5

sin cambios

De Asunto Adjuntos Estado
facturas@proveedor.es Factura marzo 2026 PDF Tipificado
admin@logistica.com Envio factura 2026/0341 PDF XML Pendiente
contabilidad@dist.es Re: Pedido #4521 Sin adjuntos
billing@cloudhost.io Invoice #INV-8834 PDF Ignorado
Facturas

Facturas bajo control total

Crea facturas directamente desde los adjuntos de correo con los datos extraidos por IA. Aprueba asignando area y proyecto, contabiliza o rechaza con trazabilidad completa.

  • Creacion desde adjuntos con datos de IA
  • Aprobacion con area, proyecto y aprobador
  • Contabilizacion y trazabilidad completa

Crear factura desde este adjunto

factura_marzo_2026.pdf · 142 KB
Extraccion IA: 87%. Revisa los datos antes de guardar
Servicios profesionales
General
2026/0341
A
01/03/2026
31/03/2026

Importes

General (21%)
1.033,06
1.250,00

Emisor

Logistica Express S.L. (B-76543210)
Cancelar Crear factura
Inteligencia Artificial

Parseo inteligente de facturas

Sube un PDF y la IA extrae automaticamente todos los datos relevantes: emisor, CIF, importes, IVA y mas. Los datos se precargan en el formulario de creacion de factura.

  • Extraccion automatica de PDF
  • Control de uso mensual y presupuesto
  • Seguimiento de tokens y coste por extraccion

Extraccion IA

claude-sonnet-4-20250514
87% extraido

Datos del emisor

Emisor
Logistica Express S.L.
CIF emisor
B-76543210

Datos de la factura

N. factura
2026/0341
Fecha emision
01/03/2026
Base imponible
1.033,06 EUR
IVA (21%)
216,94 EUR
Total factura 1.250,00 EUR
Facturas IA este mes 42 / 100
Presupuesto mensual 3,84 / 10,00 EUR
Buzones

Buzones conectados con OAuth

Conecta multiples buzones de Microsoft Graph con autenticacion OAuth segura. Tokens encriptados, sincronizacion programada y navegacion directa del buzon remoto.

  • OAuth con Microsoft Graph
  • Tokens encriptados en base de datos
  • Navegacion directa del buzon remoto

Buzones configurados

facturas@miempresa.com

Microsoft · Ultima sync: hace 5 min

Activo

admin@miempresa.com

Microsoft · Ultima sync: hace 12 min

Activo

compras@filial.com

Microsoft · Token expirado

Error

proveedores@nueva.es

Microsoft · Pendiente de autorizar

Pendiente
Integracion ERP

Conecta con tu ERP

Una vez contabilizadas, las facturas se envian automaticamente a tu sistema ERP. Cada empresa puede tener su propia integracion personalizada, adaptada a su flujo contable y software existente.

  • Envio automatico de facturas contabilizadas
  • Implementaciones personalizadas por empresa
  • Trazabilidad del envio con estado y reintentos

Contabilizada

Mail2Invoice

API / Webhook

Personalizado

ERP destino

SAP, Sage, Navision...

Envios a ERP

Acme Corp — SAP Business One
Factura Emisor Total Estado Enviado
A-1042 Distribuciones Lopez 1.250,00 Enviada 06/03/2026 09:15
FE-260301 Telefonica Empresas 342,10 Enviada 05/03/2026 14:30
2026/0298 Material Express 780,50 Pendiente
INV-4401 Software Global 1.936,00 Error 04/03/2026 11:00

Contacta con nosotros

¿Quieres saber mas sobre Mail2Invoice? Escribenos y te respondemos lo antes posible.